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            chuyunhuiyi
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            [論文|答辯] [論文書寫提效篇1] 參考文獻標號及格式整理流程

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            樓主
            發表于 2011-11-9 21:29:58 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
            由于在帖子中顯示的不好,請下載附件細細查看。
            下載 [論文書寫提效篇1] 參考文獻標號及格式整理流程.pdf (259.84 KB, 下載次數: 241, 售價: 3 金幣)

            按照pdf中描述的方法做,很簡單的幾步,卻能大大提高參考文獻整理效率,節約了不少時間!省去了一遍遍的修改,繁瑣的操作。使用后就知道了,效果是驚人的!
            本資料屬于
            綜合整理原創內容,轉載務必注明作者和原帖地址。


            部分預覽如下:

            1. 尾注和交叉引用介紹
            在對文獻進行標號時,最好使用尾注和交叉引用功能。這樣可以省去了不少后期文檔編輯修改的麻煩,大大提高工作效率。插入尾注后,隨便你對文檔怎么修改,word都可以對標號進行自動排序;插入交叉引用,可以實現多次引用標號之間的相互對應。
            下面舉例說明兩者的應用和優點。
            1.1 使用尾注的好處
            下圖圖1中上欄和下欄的“[4][5][6]”均為插入的尾注。
            注:下圖使用了“窗口拆分功能”,上欄是文檔的一部分內容,下欄是文檔結尾的參考文獻部分。
                如果需要對段落更改次序,如將勝利勝陀油田陀三聯合站內容移動到勝利油田東二聯之前,會出現什么情況呢?
            我們知道按普通的方式(不使用尾注)處理文檔,文獻標號的順序就亂了,需要重新編輯修改;如果文獻標號很多且需要大量修改文檔時,這種方法是很費時費力的。而如果使用了尾注對文獻進行標號,就大不一樣了;文獻標號會自動排序,而且下欄中標號后面的內容也會隨著標號一起排序移動;這正是我們想要的。結果圖如下圖2所示,上欄和下欄中的“丁春梅”的標號和引文出處實現了完美對應。韓榮的也是。
            2  修改后文檔
            1.2 使用交叉引用的好處
            文章多個位置需要引用同一篇文獻時,就需要用到“交叉引用”了。如圖3的情況:
            3  交叉引用示意圖
            注:圖3中,第一個標號“[2]”是插入的尾注,第二個標號“[2]”是插入的對第一個“[2]”的交叉引用。第二個標號是指向第一個標號的鏈接,也就是說,如果第一個標號發生了改動,那么(更新域后)第二個標號也會自動隨之改動,變成同樣的數字。例如,我將圖3的內容移至文檔另外一個位置,如下圖圖4所示:
            4  移動后示意圖
            “1. ‘聚北十三’模式”的標號由“[2]”自動變成了“[27]”;“2. “聚南八”模式”的標號沒有變,但更新域(全選后按F9;可以在完成所有的交叉引用后進行此操作,更新所有域)后,也隨之變成了“[27]”,兩者保持了一致,如下圖圖5所示:
            5  更新域后示意圖
            2. 關于文獻上尾注和下尾注的說明
            為了表達說明的需要,下文中將用到“文獻上尾注”和“文獻下尾注”這樣的新字眼,F對此說明如下:
            文獻上尾注:為正文(不計參考文獻部分)中出現的尾注;
            文獻下尾注:為參考文獻一節中出現的尾注。
            3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事項3.1 插入尾注

            3.2 插入交叉引用
            在要插入交叉引用的位置,點擊“插入—引用—交叉引用”,引用類型選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,然后選擇引用哪一個尾注,點擊插入。
            4. 尾注和交叉引用的格式整理
                請按順序執行以下各個步驟。
            4.1 去除尾注分隔符
            上圖圖7中的橫線為尾注分隔符,無法在當前視圖下直接刪除。刪除的方法是:先進普通視圖,點擊“視圖/腳注”,在下面窗口中的尾注下拉菜單里選擇“尾注分隔符”,刪除出現的那條橫線;選擇“尾注連續分隔符”,也刪除出現的那條橫線。然后點“視圖/頁面”回到頁面視圖。
            4.2 去除文獻下尾注的上標形式

            4.3 給文獻標號加中括號4.3.1 給尾注加中括號
            4.3.2 給交叉引用加中括號并變成上標形式

            4.4 隱藏文本的使用
            5. 整理參考文獻標點符號
            將參考文獻一節中的中文符號轉換成英文Timesnewroman格式,并格式化空格。由于此過程需要手工操作的步驟較多,建議用word宏來實現。
            需要將中文的“,”“!薄啊尽薄啊俊薄埃骸弊儞Q成英文的,并在后面添加一個空格。具體操作僅舉一例(將中文的“,”變換成英文的并加空格),按照下圖進行操作:

            等等。。。。見附件。

            轉載請注明:
            轉自 油氣儲運網 原帖 http://www.shelbyhope.com/thread-969-1-1.html


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            推薦
             樓主| 發表于 2011-11-18 10:31:23 | 只看該作者
            過段時間再整個更易懂全面的。敬請期待
            推薦
            發表于 2011-11-10 18:48:38 | 只看該作者
            頂頂頂頂頂頂頂一下
            推薦
             樓主| 發表于 2011-11-10 20:05:12 | 只看該作者
            自由飛翔 發表于 2011-11-10 18:48
            頂頂頂頂頂頂頂一下

            到底頂幾下啊
            推薦
            發表于 2011-11-10 09:10:41 | 只看該作者
            {:soso_e179:}
            5#
            發表于 2011-11-14 16:20:05 | 只看該作者
            頂一個。。。。。。難道和貓撲一樣5個字?
            6#
            發表于 2011-11-18 08:22:24 | 只看該作者
            頂起~
            8#
             樓主| 發表于 2011-11-18 10:32:55 | 只看該作者
            給交叉引用加中括號并變成上標形式部分:
            如果用ctrl + f9 不行的,請換用shift + f9.
            9#
             樓主| 發表于 2011-11-18 10:32:59 | 只看該作者
            給交叉引用加中括號并變成上標形式部分:
            如果用ctrl + f9 不行的,請換用shift + f9.
            10#
            發表于 2012-3-16 19:38:43 | 只看該作者
            :):):):)非常感謝啊
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